Поделитесь, пожалуйста, пожалуйста опытом запросов личных дел с места учебы и работы, что в вашем случае сыграло роль
- В какой форме писали заявление?
-Чем аргументировали запрос?
- В какой отдел направляли запрос? В отдел кадров или начальнику учреждения?
Заранее спасибо. Израиль

С работы писала в свободной форме, в архив такой-то ,а не определенному лицу, писала для предоставления в посольство Израиля г. Москва. Может и не правильно, но проблем не было

"Добрый день.

Я, /Такой-то/, прошу предоставить мне архивные сведения из личного дела по месту работы моего дедушки, /Такого-то/ (1924-1993), который в период 1980-1984 трудился на должности /такой-то/ в организации /Такая-то/. Меня конкретно интересуют те пункты, где указана национальность дедушки. Документы, подтверждающие родство с /Таким-то/, вкупе со снимком страницы из трудовой книжки, прилагаю.

Ответ прошу направить мне на адрес: /такой-то/.

Благодарю заранее за проделанный труд."


Можно не аргументировать цель запроса. Вы прямой потомок, запросить - ваше право. Проживут.

Когда я запрашивала я писала на общий ящик типа info@блабла, они перенаправляют обычно куда надо.
В целом никто не интересовался зачем надо, в Москве ищут довольно быстро))

Находила место учёбы, писала на имя директора заявление с просьбой о выдаче копии личного дела студента. Информация с целью формирования семейного архива и восстановления автобиографических данных, мест проживания ближайших родственников

Вначале звонила в архив и узнавала на чьё имя отправлять запрос. Все запросы в произвольной форме, прошу осуществить поиск того-то по такому-то человеку, который работал/усился у вас в такой-то период времни. Он мне тот то и сканы доков подтверждающих родство. Отвечают примерно через месяц, если Москва, из Твери мне быстрее прислали