добрый день. подскажите, жадость о донесении документов пишется в свободной форме или есть какой-то шаблон? Чехия

Чтоб просто отправить им документы, не надо никакого заявления. Или что именно вы хотите сделать?

я буду подаваться на продление, но подтвержденя об обучении еще нет на руках

Для этого не надо никакого заявления, при подаче скажете, до какого числа вам нужно срок. Если подаётесь через почту, то просто в свободной форме - прошу дать срок на одстранени вад жадости до такого то числа