Добрый день! Подскажите пожалуйста,хочу отправить паспорт для вклейки визы в Вену из Чехии ,что для этого нужно

1.паспорт
2. письмо с визового центра

Что это и нужно ли оно" согласие с Визовым центром Канады и согласие на обработку персональных данных."?
Если да то где найти ее для заполнения? Канада