Добрый день!
Кому интересно, поделюсь своим #timeline в эвалюации образования через #wes.
Итак, дано: мы с супругой одновременно учились на физфаке МГУ, она 2 года отучилась в апсирантуре, сдала канд-минимум и ушла, а я доучился и защитился.
Создали аппликации в WES, разобрались, что надо, запросили (телефон + электронная почта) справки в аспирантуре типа академической справки. Справки делали дня 2 с печатами факультета и подписями зав.отдела аспирантуры. Ещё день - съездить забрать справки, отсканировать дома и отправить в ректорат.
МГУ партнёрится с WES, есть сотрудница, которая знает, что и как делать (общались по телефону и электронной почте). Ещё дня 2 ушло, чтобы эта сотрудница подтвердила подлинность документов наших документов на факультете.
В итоге:
1. 30 марта университет отписался, что отправил окументы в WES.
2. 31 марта WES подтвердил получение. В тот же день оплатили. Заявки повисли в статусе In progress.
3. 4 апреля мне пришла отбивка на почту, что документы ОК, они начинают эвалюацию. Обещали закончить ко 2 мая.
4. 7 апреля, сегодня ночью пришло письмо, что оценка закончена.
Но это только по мне. У супруги по прежнему заявка в статусе "In progress, We are analyzing and evaluating your document(s)."... Канада
Вы защищались по старым правилам? Когда ещё ВАК степени присуждал или когда стали дипломы выдавать? Там на сайте WES есть форма Degree conferral называется, вы на неё в отделе аспирантуры ставили печать? А в ректорат зачем надо было отправлять?
Добрый день! Напишите потом, пожалуйста, какие будут результаты у супруги. У меня тоже сдан кандминимум, а диссертация не защищена. Оценят ли они такое? На сайте пишут, что оценивают только оконченную степень.
Да, в 2011. Как я понял, с 2014 диплом об окончании аспирантуры выдавать начали. У меня ничего такого не было...
Соответственно, в отделе аспирантуры мне делали справку об успеваемости. Это кастомная справка в духе "выдано тем-то тому-то в том, что он прошёл обучение там-то тогда-то" + список прослушанных курсов (с часами и оценками) + дата выдачи, подпись и печать. Никакого Degree Conferral.
А ректорате сидит сотрудница, которая занимается документооборотом с WES: на факультете у нас никто про него не слышал, ни сном, ни духом. И про эту сотрудницу на факультете тоже не в курсе. А данные этой сотрудницы я нашёл через сам WES: когда на 41689 заполняешь форму, то тебе выдают список необходимых документов. Среди них - Academic Transcript, а для него в разделе "What you need to do:" написано "Please contact the university to send your documents electronically to WES. WES has an established relationship with M.V. Lomonosov Moscow State University and has provided the university officials with instructions." В последней фразе "contact the university" - гиперссылка, под которой адрес электронной почты. По почте можно вычислить сотрудника и позвонить. Или просто написать на эту почту.
Апдейт по супруге. Напомню, подавались на эвалюацию #wes мы одновременно. Мой #timeline - в цитируемом сообщении.
Итак, ей письмо,что документы ОК пришло 11 апреля, обещали закончить к 9 мая. Однако уже вчера, 13 апреля прислали письмо, что уже всё готово.
Итого у нас получается:
1. С момента подтверждения получения документов WES до начала эвалюации прошло 4 и 11 дней для меня и супруги соответственно.
2. С момента начала эвалюации до момента её окончания и получения финальных документов прошло 3 дня для меня и 2 для супруги.
Но пока документы пришли только по электронке, бумажные письма будем ждать неизвестно сколько ещё.
А конверты в WES отравили какой службой?
Никакой. Наш ВУЗ, МГУ, партнёры с WES, и отправляют данные туда сами в электронном виде.
Можно контакты сотрудницы в мгу? Это мгу в Москве?
Как я понял, много людей из МГУ (который имени Ломоносова в Москве) есть, кому интересно про эвалюацию диплома через #WES. Потому опишу процедуру, как это всё происходило у меня:
1. МГУ запартнёрен с WES довольно давно.
2. Если на сайте WES (41905) выбрать "M.V. Lomonosov Moscow State University", то далее в необходимых документах Academic Transcript предлагают слать только через ВУЗ, т.к. онии партнёры.
3. Выглядит это так: под "What you need to do" идёт фраза "Please contact the university to send your documents electronically to WES. WES has an established relationship with M.V. Lomonosov Moscow State University and has provided the university officials with instructions.", где словосочетание "contact the university" - это гиперссылка вида "написать письмо по адресу gorbushkina@rector.msu.ru".
4. Собственно, можно на этом остановиться и действительно написать письмо на адрес "gorbushkina@rector.msu.ru" с объяснением ситуации и вопросом, что и как надо сделать. Отвечают довольно оперативно (по рабочим дням в рабочие часы).
5. Можно пойти чуть дальше и вбить тот же адрес электронной почты "gorbushkina@rector.msu.ru" в поисковик Гугла. Ровно первая же ссылка ведёт на раздел ректората на сайте МГУ, правда почему-то на английском: 41906
6. Там легко найти контакты соответствующей сотрудницы ректората, отвечающей за взаимодействие с WES, включая полное ФИО, рабочее помещение (в ГЗ МГУ) и рабочий телефон (общий на всю комнату). Можно позвонить и спросить, что и как нужно прислать им, и что будет далее.
7. Я позвонил, и мне сказали, что надо им на тот самый адрес gorbushkina@rector.msu.ru надо прислать: сканы диплома и приложения к диплому, Reference Number от WES (получается, когда полностью заполняешь аппликацию на эвалюацию) правильную латинскую транслитерацию (я давал ту же, что использовал в WES, на EE и т.д. - из заграна). Как надо правильно, я не знаю, но я делал сканы всех сторон каждого документа, все сканы, относящиеся к одному документу собирались вместе в один pdf - итого вышло 2 pdf по 2 страницы в каждом, по количеству документов. Всё прокатило.
8. Далее по процедуре сама девушка из ректората с этими документами от вас связывается с вашим факультетом, там ей подтверждают оригинальность/актуальность документов. После чего она сама их отправляет в WES в электронном виде. У меня вся эта процедура заняла дня 3.
9. Этот порядок работает для всех факультетов, насколько мне известно. Уточнять можно у той же девушки - она в курсе всего.
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, а какой у вас факультет? Мне она уже три недели не отправляет копию в wes, ссылаясь на то, что нет ответа от факультета:(
Добрый день! Физический факультет. Попробуйте позвонить к себе на факультет: выясните у неё, куда она отправляет данные, найдите их телефон, потом позвоните. Вполне может быть, что ваше дело где-то найти не могут (у моей жены такое было, хотя и всего дня 2), письмо в спам попало или ещё чего.
Спасибо, так и сделаю.